okwest

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag, den 28. juni 2011 kl. 19.30 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Søren Skov Pedersen, Sven Wodschow, Sven Sørensen og Anna Trab.

Afbud: Monika Kobberholm.

ad pkt. 1.

Klubben har modtaget en ”ren” børneattest for Henrik Kobberholm.

Andelskassen er blevet et aktieselskab.

Eskil Schøning får yderligere kr. 500,00 i forbindelse med deltagelsen i Junior Cup i april 2011.

Løbet den 1. maj gik fint. Campingvognen bestod.

Formanden modtager med jævne mellemrum materiale fra breddeudvalget.

Skovens dag var en succes med ca. 30 gæster i skoven. I praksis betød det også, at netværket bl.a. til kultur og fritid blev styrket.

Formanden har deltaget i Sydkredsens klubledermøde. Her blev den nye direktør i DOF – Michael Sørensen – præsenteret. Dorte Hansen fortalte om et elitecenter i Århus. Fynsk 3-dages i sprint fik ros. Nyt pointsystem til divisionsmatcherne blev drøftet. Skal godkendes på det kommende repræsentantskabsmøde. Vision 2015 gearingsløb blev fremlagt – se materialet på DOFs hjemmeside. Læs referatet på Sydkredsens hjemmeside.

ad pkt. 2.

Orientering om økonomi og medlemstal taget til efterretning.

Mogens Nielsen har søgt om en printer til labels. Prisen er kr. 4.000,00. Godkendt.

Der er købt nyt løbetøj for kr. 13.500,00. Der skal gerne gøres en indsats for at få det solgt til medlemmerne.

Sven Sørensen spurgte, om campingvognen skulle males, eller vi der skal sættes klistermærker på den. Sven S undersøger prisen for maling/”plastbetræk”. Herefter tages stilling til, hvad der skal gøres.

ad pkt. 3.

Der skal søges en bevilling inden 1. juli 2012. Vi har 30 poster til Vrøgum øst. Kortet er færdigt. Formanden sender mail fra Anne Marie, DOF, til Sven W, som herefter kontakter Jens Sørensen om postplacering m.v. Sven W er projektleder. Vigtigt lige nu er kort og folder.

ad pkt. 4.

WEST-NYT/hjemmesiden blev drøftet. Der var enighed om, at det fungerer.

Den 24.september har vi klubarrangement.

Vi mangler en dato til klubmesterskaberne. Det blev foreslået, at det afvikles den 24. august i Ho. Sven W taler med Peter Gammelvind herom. Peter er dagens banelægger.

Sven W taler med Per Bovíen, om han vil ”stå for” O-teknisk træning den 1. oktober.

P.t. mangler Sven W 5 banelæggere.

Det er endnu ikke lykkedes at finde et 5. medlem til bestyrelsen.

ad pkt. 5.

WEST arrangerer divisionsmatch den 22. april 2012.

Den 17. august 2013 arrangerer vi JFM – stafet.

Måske lægger vi billet ind på KUM den 10. og 11. maj 2014. Hviler.

Sven W kommer med skovforslag til de nævnte arrangementer.

ad pkt. 6.

Vi søger medlemmer, der vil stå for arrangementet som følger:

Sven W vil undersøge, om vi kan få lov til at indbyde til et løb i Vejers Syd. Der må gerne være en svær, gammel bane, men der skal også være en almindelig o-bane. Herefter undersøges, hvad det vil koste at spise på Vejers Strandhotel. WEST kan give et beskedent bidrag til medlemmerne – ikke fastlagt.

ad pkt. 7.

Intet.

Vi fik ej heller aftalt nyt møde.

Esbjerg, den 29. juni 2011

Anna Trab

Referent