okwest

Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 19. juni 2017 kl. 19.00 i klublokalet i Vrøgum.

Til stede: Mogens Nielsen, Peter Gammelvind og Anna Trab.

Sven Wodschow var fraværende.

Dagsorden:

A. Debatpunkter – fremadrettet.

1. Klubarrangementer det næste halve år.

a. Klub Ultralang Vrøgum Øst/Vest

Afventer svar fra Sven.

2. Kommunemesterskabet.

Afventer svar fra Sven.

3. Dansk Militær Idrætsforbunds Mesterskab i Feltsport den 10. oktober 2017.

Formanden har svaret, at vi er interesseret i arrangementet. Der rykkes for nærmere

information.

4. Cykeluge i efterårsferien MTB-O Varde kommune.

ProVarde vil gerne arrangere cykelorientering i uge 42. Der er svaret, at det er i orden, hvis

det bliver i begyndelsen af ugen, ligesom der er tilbudt moderat hjælp. Vi afventer svar.

5. Skift til korttegningsprogrammet OCAD.

Mogens kunne oplyse, at Jens Sørensen havde deltaget i et kursus om korttegning. Jens

mener, at Illustrator opfylder vores behov.

6. Skolekort i Sdr. Omme.

Mogens vil finde ud af økonomien – DOF. Endvidere vil Mogens tage en snak med Asger

Kristensen herom. Vi har lovet Sdr. Omme skole svar efter ferien.

7. Gennemgang af velkomstmateriale.

Vi taler med Egil Hvid-Olsen herom, hvis han kommer til træningsløb den 28.6. Ellers

senere.

B. Status – igangværende opgaver.

1. Opfølgning Find vej dagen 29. april 2017.

Rimelig succes – stor i forhold til sidste år. Rigtig godt arbejde af Marianne Lorenzen og

Lene Thorsen samt Hanne Kristensen, der lavede et rigtig flot arbejde med facebook, som

nok var medvirkende til, at der kom så mange.

Mogens spørger, om Marianne – Gødel Camping – vil indgå i et samarbejde for

arrangementet næste år med hjælp fra et par WEST-medlemmer (Elinor og Peter).

Vi tager endelig stilling hertil, når indbydelsen kommer for 2018.

2. Skovens dag 7. maj 2017.

Annette og Klaus Lønborg stod for dette arrangement, der blev afviklet i et fint vejr med

deltagelse af ca. 80 personer. Super flot arbejde!

3. Klub-lang 12. august Kærgård Syd.

Drøftes med Sven.

4. Trykte træningsløbskort.

Det nedsatte udvalg – Lars Palle, Jens Sørensen og Mogens Nielsen har haft drøftelser om

både printere og generatorer. Mogens orienterede.

Bestyrelsen blev enige om at købe en printer Lexmax A4 til kr. 399,00 samt en generator

2000 W til kr. 4.500,00.

5. Vaks aktiviteter i sommerferien.

Peter har modtaget katalog fra kommunen – sender det til bestyrelsen.

Vi er tilmeldt 4 dage – den 28. juni, 5. juli, 27. juli og 2. august.

6. Naturløbet 22. september 2017.

Christian Gram har sendt diverse papirer til DOF og kommunen.

7. Kort.

Jens Sørensen er i gang med at revidere Vrøgum øst.

Erling Nielsen er i gang med at revidere Søder Heden.

a. Ny kortnorm.

Ny kortnorm er på vej. Jens har været til møde herom.

8. Økonomi.

Økonomien er ok.

C. Efterretning – sager til orientering.

1. Referat af kredsudvalgsmøde 24.04.17.

Diverse referater er fremsendt. Taget til efterretning.

2. Referat fra HBmøder.

Taget til efterretning.

3. Middelalderfest i Varde.

Vi takker nej.

4. Diverse meddelelser og skrivelser.

Klubben har modtaget hilsen fra Eskil Schøning med en tak til klubben.

Klubmedlemmer har anvendt lokalet to gange til aktiviteter.

5. Undersøgelse i forbindelse med kommunevalget.

Peter svarer.

6. Medlemmer.

a. Ind- og udmeldelser.

Der er kommet to nye medlemmer siden sidst. Hans Jørgen Kobberholm registreres som

udmeldt.

7. Klublokalet.

Intet at bemærke. Skal ikke med som et punkt fremover.

8. Oksbøl by.

Vi er medlem af Oksbøl by. Mogens sørger for, at oplysningerne opdateres.

D. Kommunikation – hvad og hvordan.

1. Hjemmesiden.

Mogens har ryddet en del op. Hjemmesiden er helt fin.

2. Facebook – skal vi oprette en facebook side?

Mogens refererede fra et Sydkredsmøde, hvor en facebook ”ekspert” fortalte om

mulighederne/fordelene ved facebook. En gruppe er ikke så god som en side, når vi taler om

det udadvendte. Derfor anbefalede ”eksperten”, at klubben opretter en facebookgruppe som

kun bruges til det helt interne.

Til det udadvendte oprettes en facebookside.

Dette drøftes også med Egil, om det kunne være et job for ham.

E. Eventuelt – mødeplanen

1. OKE tager kr. 30,00 til træningsløb for ikke DOFmedlemmer.

Afventer svar fra Sven.

2. Næste møde.

4. september 2017 kl. 19.00.

Sydkredsens mødeplan i 2017 og 2018:

23.10.2017 i Naturcenter Hindsgavl

05.02.2018 i Kolding

Esbjerg, den 20. juni 2017

Anna Trab

Referent