okwest

Indkaldelse til bestyrelsesmøde nr. 3/2020 i OK West

Mødedato Onsdag den 3. juni 2020 kl. 19.00-21.00

Mødeindkaldte Hanne K, Eric, Peter, Sven W, Mogens,

Referat Hanne K

Dagsorden:

A.Debatpunkter – Fremadrettet

Klubarrangementer det næste halve år

Klub Lang 15/8: Flyttes 12/9-2020 (Foreslag om at klubmesterskaber slås sammen med Esbjerg)

Klub Sprint ???

Klub Ultralang 31/10: Drøftes på næste bestyrelsesmøde.

Vaks 2020: Vaks (ferieaktiviteter for skolebørn) afholdes før træningsløbene fra kl.16-17 følgende dage 1/7 8/7 15/7 22/7 samt 5/8 2020

B. Status – Igangværende opgaver

DM Stafet 2020: Aflyst (kan muligvis afholdes 11/9-21)

2 lange dage i Vest 2020: Tidligere banelæggere spørges om de fortsat vil hjælpe. Esbjerg har sagt fra.

Klubmesterskab pokaler og diplomer: Anna Trab og Peter Gammelvind får styr på dem

Rep. af postenheder: De fleste er repareret

Træningskalenderen 2020: Mangler 8 banelæggere

Første træningsløb i måneden – fællesspisning-kursus-instruktion: Efter træningsløbene d. 1/7 og 5/8 vil der være mulighed for socialtsamvær over en sandwich. Tilmelding til Eric som står for køb. Grillen tændes d.2/9 i Ballonparken. Tilmelding til Peter.

Kort: Lunden færdig

Økonomi:

Instruktion til banelæggere (parkeret)

C. Efterretning – sager til orientering

Referat HB møde nr. 2-3-4-5-6/2020

Indkaldelse til klubledermøde - Sydkredsen 8/6 2020

Indberetning til kommunen

Div. skrivelser (især om Corona)

Medlemmer

Ind og udmeldelser

D. Kommunikation – Hvad og hvordan

Hjemmesiden

Facebook

E. Eventuelt – Mødeplanen

Næste møde

Sydkredsens mødeplan