okwest

Referat fra bestyrelsesmøde nr. 3/2021 i OK West

Mødested Klublokalet

Mødedato onsdag den 3. november 2021 kl. 19.30-21.00

Mødeindkaldte Hanne K, Eric, Peter, Sven W, Mogens,

Referat Hanne K

Dagsorden:

A. Debatpunkter - Fremadrettet

1. Klubarrangementer det næste halve år

a. Julemøde: Hanne taler med Karen om hun vil være tovholder.

b. Nytårsløb: Sven laver ide til baner. Peter sætter 6 poster ud og står

for traktementet efter løbet.

c. Generalforsamling 2022: Bliver afholdt 5. februar.

2. Træningspokalen 2020/21: Uddeles efter gamle regler til

generalforsamlingen.

3. Klubbens 60 årjubilæum 2022: 10. september jubilæumsmiddag med spændende

løb inden.

4. NNP: Ikke noget vi bliver indvoldveret i.

5. Forslag fra Annette - livredende førstehjælp.: Vi kaster bolden tilbage til

Annette, da hun er mere kompetent til at besvare hvad og hvordan det

gribes an. Der vil blive skrevet på hjemmesiden at banelæggere skal

have telefonen tændt under træningsløbene, og at de oplyser deres tlf. nr.

så løberne har mulighed for at notere det, så banelæggeren er

kontaktbare hvis uheldet skulle være ude.

6. Sport 21: Eric vil deltage i showet, som tilskuer ;-)

7. Ål fonden uddeler 15.000kr til OK West. Der drøftes senere hvad de

skal bruges til.

8. Klublokalet: Nu nærmer sig tidspunktet for vi skal flytte ud. Vrøgum

borger og fritidsforening har udarbejdet skitse for nyt byggeri. Der søges

midler til byggeriet. Vi vil bede om møde omhandlende vores fremtid i det nye tiltag. Kan

vores ønsker opfyldes?

Eric henvender sig til foreningen ang. møde med os.

B. Status - Igangværende opgaver

1. DM Stafet 2021: Der blev afviklet et godt og vel gennemført stævne.

overskud til ok West på 15.ooo kr.

2. DM ultralang 2022 5. november: Høre vi om senere.

3. Træningskalenderen 2021/22: Problem at finde banelæggere.

4. Klubmesterskab pokaler og diplomer: Pokaler og diplomer erstattes af fint

design på hjemmesiden.

5. Første træningsløb i måneden - fællesspisning-kursus-instruktion: Holder

fast i det nuværende. Der kommer indbydelser til diverse kursuser.

6. Kort: Der tegnes over Kjærgaard og Tranedahl

7. Økonomi: 15.000 ÅL fonden og 15.000 DM i stafet.

C. Efterretning - sager til orientering

1. Div. skrivelser - HB referat.

2. Medlemmer

a. Ind og udmeldelser

3. faste poster i Gødel: Det er meddelt fra Bork efterskole at der mangler

en fast post. De fire skove med faste poster vil blive tjekket og bragt i orden af seniorklubben.

D. Kommunikation - Hvad og hvordan

1. Hjemmesiden: Fungere

2. Facebook: Fungere

E. Eventuelt - Mødeplanen

1. Divisionsmatch med OKE og Ribe fra 2022

2. Næste møde: 11. januar kl. 19.30

Sydkredsens mødeplan