okwest

Referat af generalforsamling i Orienteringsklubben WEST

Lørdag, den 1. februar 2025 kl. 16.00 i Vrøgum Skole

Dagsorden i henhold til lovene:

1. Valg af dirigent og mødesekretær.

2. Formandens  (bestyrelsens)  beretning.

3.Regnskabsberetning.

4. Næste års budget.

5. Næste års kontingent.

6.Indkomne forslag  (skal være skriftlige).

 

7.Valg til bestyrelsen-    på valg er:

· Eric Lauridsen - Kasserer

· Peter Gammelvind - Bestyrelsesmedlem

8. Valg af revisor - på valg er: Per Bovien Christensen

 

9. Eventuelt.

 

 

Kl. 16.00 blev der budt velkommen til generalforsamlingen af formand Mogens Nielsen.

 

0

ad pkt. 1.

Christian Gram blev valgt til dirigent.

Klaus Lønborg blev valgt til mødesekretær.

Christian Gram konstaterede, at indkaldelse til generalforsamlingen var udført i overensstemmelse med gældende love.

ad pkt. 2.

Formand Mogens Nielsen uddybede enkelte emner fra årsberetningen.

2024 har været et stille år uden de store aktiviteter.

Vi har fundet os tilrette i vores klublokale (Herrernes omklædningsrum) Bestyrelsen har holdt 3 bestyrelsesmøder

Introducerede "UsynligO" i klubben, det er kommet for at blive.

Vi deltaget stadig i div. matcherne sammen med Ribe og OKE som West/Esbjerg/Ribe. Vi har i 2024 løbet 2 matcher

Der har kun været ganske få til åbne løb i årets løb.

Træningsløbene er stadig vores hovedaktivitet. Det lykkedes at afvikle alle træningsløb. Klubmesterskaberne blev også afviklet.

Det kniber Sven at få banelæggere.

Der er afholdt 29 træningsløb med 690 deltager, et gennemsnit på 24 deltagere pr løb i 2024. l alt har 124 forskellige personer deltaget, heraf 36 fra West.

OKE tager flere træningsløb, evt. i "West" skove

Hvis der ikke er banelægger 2 uger før et træningsløb, aflyses løbet.

Vi er i skrivende stund 43 aktive og 5 passive i klubben. Det er en lille tilbagegang i forhold til 2023. Der er stadig ingen tilgang af ungdomsløbere.

Seniorklubben holder sine sædvanlige møder ca. én gang i mdr.

Årets økonomiske resultat giver et underskud på ca. 17.000,00 kr.

Kommentar til formandens beretning:

Thorkild. Usynlig oløb må ikke blive det primære frem for poster med skærme i skoven.

Generel enighed om at usynlig oløb, onsdag og lørdag, kan være til rådighed over tre dage.

Else mener kontingent til DOF er meget højt i forhold til hvad vi får ud af at være medlem.

Mogens. Alternativ er at klubben bliver til en almindelig motionsklub

Klaus. Kontingent til OK West er billig i forhold til andre sportsgrene; samt gratis bane kort.

Jens. Udmeldelse af DOF standser mulighed for at hente kort og deltage i åbne orienteringsløb

Sven. tilbød Else at blive passiv medlem for at opnå mindre kontingent

Der var generel enighed om at forblive medlem af DOF Beretningen blev godkendt

ad pkt. 3.

Erics Lauridsen gennemgik overordnet regnskabet fra 2024.

Indtægter:

Størst er: Kontingenter, Kortsalg, O-udstyr, Tilskud " VAKS fra Varde kommune

Udgifter:

Største er:

DOF + Andre kontingenter, Korttegning, O-udstyr, Campingvogn, Træningsløb Jens Sørensen. Udgift til O-CAD er sat for lavt

Eric supplerede at fulde kontingent til O-CAD betales hvert tredje år Klubbens revisor har godkendt regnskabet

Balancen er fin, og regnskabet blev godkendt.

ad pkt. 4.

Erik gennemgik næste års budget.

Bestyrelse foreslår at kontingent forbliver uændret Klublokale forbedres med lidt maling og småting

Klubbens beholdning af løbetøj nedskrives til nul. Restparti blev sat til salg under forsamlingen Budgettet blev godkendt.

ad pkt. 5.

Kommende års kontingent bliver det samme som sidste år.

ad pkt. 6.

Indkommet skriftligt forslag: (Ingen)

ad pkt. 7.

Valg til bestyrelsen - på valg er:

· Eric Lauridsen - Kasserer (ønskede genvalg) Klapsalver

· Peter Gammelvind - Bestyrelsesmedlem (ønskede genvalg) Klapsalve

ad pkt. 8.

Per Bovien Christensen (Blev genvalgt med klapsalver)

ad pkt. 9.

Annette ytrede bekymring for stigende antal Ulve som for nyligt vandrede rund på villakvarteret Vestparken i Oksbøl Det foresloges at tidligere Skovridder Ulrik Lorenzen kunne holde et foredrag om Ulven

Det oplystes at der d. 3.2.2025 afholdes Borgermøde om ulve i Oksbøl (Over 500 deltog ved borgermødet) Thorkild spurgte om OK West ikke fik udbytte når vest medlemmer hjalp ved afholdelse af OKE,S åbne løb Mogens bekræftede at der altid var indtægter til klubben grundet hjælp til OKE åbne løb.

Formanden takkede for god ro og orden ved afholdelse af generalforsamlingen Klubben gav herefter tre stykker smørrebrød til hver af dagens deltagere.